Privasi Anda Penting Bagi Kami

PT Adi Data Informatika ("ADI", "kami", atau "Perusahaan") berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi setiap individu yang berinteraksi dengan kami.

​

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan memproses Data Pribadi dalam proses rekrutmen, pengelolaan tenaga kerja, serta aktivitas bisnis lainnya yang relevan.

​

Sebagai perusahaan yang berfokus pada teknologi, keamanan informasi, dan transformasi digital, kami menerapkan praktik perlindungan data yang selaras dengan standar industri dan peraturan yang berlaku.

 

Dengan memberikan Data Pribadi kepada ADI, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

 

Privasi dalam Ringkasan

Kami berkomitmen untuk:

• Mengumpulkan Data Pribadi hanya untuk tujuan yang sah dan jelas

• Memproses data secara transparan dan bertanggung jawab

• Melindungi data dengan kontrol keamanan administratif, teknis, dan fisik

• Menghormati hak-hak Subjek Data sesuai peraturan yang berlaku

• Menggunakan teknologi dan sistem secara etis, termasuk penggunaan AI yang diawasi oleh manusia

​

A. Pendahuluan

Pemrosesan Data Pribadi oleh ADI dilakukan sesuai dengan:

• Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP)

• ISO/IEC 27001:2022

• ISO/IEC 27701:2025

• Kebijakan dan prosedur internal Perusahaan

​

Kami menerapkan prinsip keamanan, transparansi, akuntabilitas, dan perlindungan privasi dalam setiap aktivitas pemrosesan data.

​

B. Definisi

Data Pribadi

Setiap data mengenai individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara langsung maupun tidak langsung.

​

Subjek Data

Individu pemilik Data Pribadi, termasuk calon karyawan, karyawan, atau pihak lain yang berinteraksi dengan ADI.

​

Pemrosesan Data

Setiap aktivitas terhadap Data Pribadi, termasuk pengumpulan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pengungkapan, transfer, hingga penghapusan.

​

Pengendali Data Pribadi

PT Adi Data Informatika sebagai pihak yang menentukan tujuan dan melakukan pengendalian atas pemrosesan Data Pribadi.

​

C. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

ADI hanya mengumpulkan Data Pribadi yang relevan dan diperlukan untuk tujuan yang telah ditentukan.

Kategori Data Pribadi yang dapat diproses meliputi:

​

Data Identitas

• Nama lengkap

• Nomor Identitas (KTP/NIK)

• Tempat lahir

• Tanggal lahir

​

Data Kontak

• Alamat

• Alamat email

• Nomor telepon

​

Data Profesional

• Curriculum Vitae (CV)

• Riwayat pekerjaan

• Riwayat pendidikan

• Sertifikasi

​

Dokumen Pendukung

• Portofolio

• Referensi kerja

• Foto

• Dokumen pendukung lainnya

​

Data Administrasi Ketenagakerjaan

• Data payroll

• Data BPJS

• Informasi perpajakan

• Informasi kepegawaian lainnya (apabila diterima bekerja)

​

Data Lainnya

Data yang secara sah dan sukarela diberikan oleh Subjek Data.

ADI menerapkan prinsip data minimization, yaitu hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan untuk tujuan pemrosesan.

​

D. Tujuan dan Dasar Hukum Pemrosesan

1. Tujuan Pemrosesan

Data Pribadi dapat digunakan untuk:

• Pelaksanaan proses rekrutmen dan seleksi

• Verifikasi kualifikasi dan referensi

• Komunikasi terkait peluang kerja

• Penempatan dan administrasi ketenagakerjaan

• Pengelolaan talent pool (dengan persetujuan)

• Pengembangan dan peningkatan proses SDM

• Pemenuhan kewajiban hukum dan regulasi

​

2. Dasar Hukum Pemrosesan

Pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan satu atau lebih dasar hukum berikut:

• Persetujuan Subjek Data

• Pelaksanaan perjanjian atau langkah pra-kontraktual

• Pemenuhan kewajiban hukum

• Kepentingan sah Perusahaan yang tidak mengesampingkan hak Subjek Data

​

3. Penggunaan Sistem Otomatis dan Kecerdasan Buatan (AI)

Sebagai perusahaan yang mengadopsi teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan, ADI dapat menggunakan:

• Artificial Intelligence (AI)

• Talent Management System

• Automated Screening Tools

• Sistem pendukung keputusan lainnya

Teknologi tersebut digunakan untuk membantu proses administratif dan evaluasi awal.

Keputusan akhir terkait rekrutmen, penempatan, maupun keputusan penting lainnya tetap dilakukan oleh manusia.

Subjek Data berhak untuk:

• Meminta penjelasan atas hasil penilaian otomatis

• Mengajukan keberatan terhadap hasil evaluasi otomatis

• Meminta peninjauan ulang oleh personel yang berwenang

​

E. Penyimpanan dan Retensi Data

ADI menyimpan Data Pribadi hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan.

Kandidat yang Tidak Melanjutkan Proses

Data akan disimpan paling lama 10 (sepuluh) tahun sejak interaksi terakhir, kecuali diwajibkan lain oleh peraturan yang berlaku.

Kandidat yang Menjadi Karyawan

Data akan diproses sesuai kebijakan ketenagakerjaan dan retensi internal Perusahaan.

Penghapusan Data

Setelah masa retensi berakhir, data akan:

• Dihapus secara aman; atau

• Dianonimkan sehingga tidak lagi dapat dihubungkan dengan individu tertentu.

​

F. Pengungkapan dan Transfer Data

ADI dapat mengungkapkan Data Pribadi kepada:

Internal Perusahaan

Karyawan atau unit kerja yang memiliki kebutuhan bisnis yang sah berdasarkan prinsip need-to-know.

Penyedia Layanan

• Sistem HR

• Talent Management System

• Cloud service provider

• Penyedia teknologi lainnya

Mitra Verifikasi

Penyedia layanan background check atau verifikasi referensi jika diperlukan.

Otoritas Pemerintah

Dalam rangka memenuhi kewajiban hukum atau permintaan resmi yang sah.

Transfer Data Internasional

Apabila diperlukan transfer Data Pribadi ke luar wilayah Indonesia, ADI akan memastikan:

• Negara tujuan memiliki tingkat perlindungan yang memadai; atau

• Terdapat mekanisme perlindungan yang sah sesuai ketentuan UU PDP Pasal 56.

​

G. Hak Subjek Data

Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak untuk:

• Memperoleh informasi mengenai pemrosesan Data Pribadi

• Mengakses Data Pribadi yang diproses

• Memperoleh salinan Data Pribadi

• Memperbaiki atau melengkapi data yang tidak akurat

• Menarik persetujuan

• Menunda atau membatasi pemrosesan tertentu

• Meminta penghapusan Data Pribadi

• Meminta penjelasan atas keputusan yang dihasilkan sistem otomatis atau AI

• Mengajukan pengaduan kepada otoritas yang berwenang

​

ADI akan memberikan tanggapan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah permohonan diterima secara lengkap.

​

H. Keamanan Data

Sebagai perusahaan yang berfokus pada teknologi dan keamanan informasi, ADI menerapkan langkah-langkah pengamanan yang memadai untuk melindungi Data Pribadi dari akses, penggunaan, perubahan, kehilangan, atau pengungkapan yang tidak sah.

Langkah pengamanan yang kami terapkan antara lain:

• Kontrol akses berbasis peran (role-based access control)

• Enkripsi data dan sistem

• Pencatatan dan pemantauan aktivitas sistem

• Pengelolaan kerentanan dan pembaruan keamanan

• Backup dan pemulihan data

• Pelatihan kesadaran keamanan informasi secara berkala

Meskipun kami berupaya menjaga keamanan data dengan standar terbaik, tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan 100%.

​

Pemberitahuan Insiden Data

Dalam hal terjadi insiden atau kebocoran Data Pribadi yang berdampak material, ADI akan memberikan pemberitahuan kepada pihak yang terdampak paling lambat 14 (empat belas) hari sejak insiden diketahui, sesuai ketentuan Pasal 46 UU PDP.

​

I. Perubahan Kebijakan Privasi

ADI dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan regulasi, teknologi, maupun proses bisnis.

Apabila terdapat perubahan yang bersifat material, kami akan memberitahukan pengguna melalui:

• Email

• Website resmi Perusahaan

• Kanal komunikasi resmi lainnya

​

J. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan hak Subjek Data, atau pengaduan terkait perlindungan Data Pribadi, silakan menghubungi:

Data Protection Officer (DPO)

PT Adi Data Informatika

Email: privacy@adidata.co.id
Website: www.adidata.co.id
Alamat: Graha Kencana, Jl. Perjuangan No.88, RT.11/RW.10, Kebon Jeruk, West Jakarta, DKI Jakarta, 11530, Indonesia.

​

Kami berkomitmen untuk menjaga kepercayaan Anda melalui praktik perlindungan data yang transparan, bertanggung jawab, dan berorientasi pada keamanan.